Відділ діловодства та зв'язків з громадськістю Сектор інформаційної роботи

Андріцька Ольга Дмитрівна

Завідувач сектору

• Забезпечення прозорості та відкритості діяльності Департаменту та його структурних підрозділів:
   - підготовка інформаційного контенту про діяльність Департаменту:
   - збір інформаційних матеріалів, підготовлених структурними підрозділами Департаменту;
   - наповненняч розділу "Новини" сайту Департаменту актуальною інформацією;
   - ведення офіційної фейсбук-сторінки Департаменту.

• Створення медіа-плану висвітлення діяльності Департаменту.

• Підготовка інформаційних матеріалів для розміщення у ЗМІ про діяльність Департаменту, а також на інформаційних ресурсах партнерів.

• Участь в організації пресконференцій та брифінгів посадових осіб Департаменту.

• Участь в організації зустрічей посадових осіб Департаменту з представниками влади, громадських та інших організацій.

• Здійснення контролю за своєчасним виконанням завдань керівництва та доручень Чернівецької міської ради та її виконавчих органів, Чернівецької обласної державної адміністрації щодо розміщення інформації, а також безпосереднє їх виконання.

• Здійснення моніторингу наявності коментарів та повідомлень на офіційній фейсбук-сторінці Департаменту. Підготовка відповідей на них спільно із структурними підрозділами Департаменту.

• Здійснення комунікації із управлінням комунікації, зовнішніх зв'язків та електронного урядування Чернівецької міської ради та партнерами Департаменту.

• Здійснення контролю за своєчасним виконанням завдань, покладених на сектор інформаційної роботи Департаменту.

Image

Доступна інформація кожному

Основними завданнями відділу є:

• Ведення діловодства, здійснення контролю за своєчасним розглядом та підготовкою документів в Департаменті відповідно до вимог Регламентів Чернівецької міської ради та її виконавчого комітету, Інструкції з діловодства в Чернівецькій міській раді та її виконавчих органах.

• Здійснення обліку документів, що надходять до Департаменту.

• Приймання, реєстрація, опрацювання вхідної кореспонденції, надання її до розгляду керівництву Департаменту та передача до виконання в структурні підрозділи Департаменту.

• Відправлення вихідної кореспонденції та її розсилка.

• Здійснення контролю за своєчасним розглядом та виконанням структурними підрозділами Департаменту надісланих документів органів виконавчої влади, рішень виконавчого комітету, розпоряджень та доручень міського голови, його заступників, службових документів, а також доручень директора Департаменту та його заступників.

• Забезпечення організації роботи з службовими документами та зверненнями громадян, що надійшли до Департаменту, здійснення контролю за своєчасним їх розглядом та надання відповіді адресату.

В структуру відділу діловодства та зв'язків з громадськістю також входить:

Департамент соціальної політикиВиникли запитання?