1) для дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування, подаються:

• копія документа, що посвідчує особу;
• копії документів, що підтверджують статус дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування.

2) для дітей з інвалідністю, здатних до самообслуговування (за відсутності медичних протипоказань), та дітей, одному з батьків яких встановлено інвалідність I або II групи, подаються:

• копія документа, що посвідчує особу;
• копія документа, що підтверджує відповідний статус (посвідчення особи з інвалідністю, пенсійне посвідчення або посвідчення про призначення державної соціальної допомоги відповідно до Законів України «Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю», «Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю»;
• медичний висновок про дитину з інвалідністю віком до 18 років або індивідуальна програма реабілітації, видані лікарсько-консультативною комісією;
• копії документів повинні містити інформацію про групу та причину інвалідності та бути дійсними на дату заїзду дитини до МДЦ «Артек».

3) для дітей, які потребують особливого захисту через надзвичайні обставини або втрату батьків, подаються:

• копія документа, що посвідчує особу;
• копія документа, що підтверджує належність дитини до однієї із зазначених категорій:
  – постраждалі внаслідок стихійного лиха, техногенних аварій чи катастроф;
  – діти, батьки яких загинули від нещасних випадків на виробництві або під час виконання службових обов’язків (зокрема діти журналістів);
  – діти, один із батьків яких загинув (пропав безвісти) у районі проведення АТО, здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії рф у Донецькій та Луганській областях, бойових дій чи збройних конфліктів або помер внаслідок поранення, контузії чи каліцтва, одержаних у районі проведення АТО, здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії рф у Донецькій та Луганській областях, бойових дій чи збройних конфліктів;
  – діти загиблих (померлих) осіб, визначених у частині першій статті 10-1 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту»;
  – діти, які проживають у населених пунктах на лінії зіткнення;
  – діти, які перебувають у складних життєвих обставинах (взяті на облік службою у справах дітей).

4) для дітей, один із батьків яких загинув або помер внаслідок поранення, контузії чи каліцтва, одержаних під час масових акцій громадянського протесту подається:

• копія свідоцтва про народження дитини, батька або матір якої внесено до Списку осіб, смерть яких пов’язана з участю в масових акціях громадянського протесту, що відбулися у період з 21 листопада 2013 р. по 21 лютого 2014 р., члени сімей яких мають право на одержання одноразової грошової допомоги та доплат до пенсії у зв’язку з втратою годувальника, затвердженого наказом Міністерства соціальної політики України від 08.05.2014р. №278.

5) для рідних дітей батьків-вихователів або прийомних батьків, які проживають в одному дитячому будинку сімейного типу або в одній прийомній сім’ї, подаються:

• копія документа, що посвідчує особу;
• копія рішення про створення дитячого будинку сімейного типу або прийомної сім’ї.

6) для дітей осіб, визнаних учасниками бойових дій відповідно до пунктів 19-24 частини першої статті 6 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», подаються:

• копія документа, що посвідчує особу;
• копія посвідчення учасника бойових дій батька або матері;
• або витяг з Єдиного державного реєстру ветеранів війни, оформлений відповідно до вимог пункту 15 Положення про Єдиний державний реєстр ветеранів війни, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.08.2019р. №700.

7) для дітей, зареєстрованих як внутрішньо переміщені особи, подаються:

• копія документа, що посвідчує особу;
• копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи;
• копія рішення або довідки про призначення допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам, що є дійсними на дату заїзду дитини до МДЦ «Артек» (за наявності).

8) для дітей, які перебувають на диспансерному обліку, подаються:

• копія документа, що посвідчує особу;
• медична довідка на дитину, яка від’їжджає в дитячий заклад оздоровлення та відпочинку (форма №079/о, затверджена наказом МОЗ України від 29.05.2013р. №435).

9) для дітей - учасників дитячих творчих колективів і спортивних команд - переможців міжнародних, всеукраїнських олімпіад, конкурсів, фестивалів, змагань, спартакіад, подаються:

• копія документа, що посвідчує особу;
• список учасників дитячого творчого колективу або спортивної команди, завірений керівником закладу, при якому вони створені;
• копії документів про досягнення: дипломи, грамоти, посвідчення або інші документи, що підтверджують статус переможця (І–ІІІ особисте або командне місце) на міжнародному чи всеукраїнському рівнях, отримані у поточному або попередньому році.

10) для талановитих та обдарованих дітей - переможців міжнародних, всеукраїнських олімпіад, конкурсів, фестивалів, змагань, спартакіад, подаються:

• копія документа, що посвідчує особу;
• копії документів про досягнення: дипломи, грамоти, посвідчення або інші документи, що підтверджують статус переможця чи дипломанта (І–ІІІ особисте або командне місце) на міжнародному чи всеукраїнському рівнях, отримані у поточному або попередньому році.

11) для талановитих та обдарованих дітей - переможців обласних, міських, районних олімпіад, конкурсів, фестивалів, змагань, спартакіад, подаються:

• копія документа, що посвідчує особу;
• копії документів про досягнення: дипломи, грамоти, посвідчення або інші документи, що підтверджують статус переможця чи дипломанта (І–ІІІ особисте або командне місце) на обласному, міському чи районному рівнях, отримані у поточному або попередньому році.

12) для відмінників навчання подаються:

• копія документа, що посвідчує особу;
• копія табеля успішності (або похвального листа) за останній навчальний рік, що підтверджує відмінні результати навчання.

13) для лідерів дитячих громадських організацій подаються:

• копія документа, що посвідчує особу;
• клопотання керівного органу громадської організації, що підтверджує статус дитини як лідера.

14) для дітей працівників агропромислового комплексу та соціальної сфери села подаються:

• копія документа, що посвідчує особу;
• копія документа, що підтверджує належність дитини до зазначеної категорії (до прикладу, довідка з місця роботи батьків або копія трудової книжки, що підтверджує роботу в АПК чи соціальній сфері села).

Копії документів подаються разом із пред’явленням оригіналів для перевірки їх відповідності (у такому разі завірення копій здійснюється працівником Департаменту), або мають бути завірені в установленому законодавством порядку (нотаріально чи органом, що видав документ).

Документи, необхідні для отримання путівки, подаються особисто одним із батьків дитини (або особою, яка їх замінює) у паперовій формі одним із наступних способів:

• через Єдину приймальню департаменту соціальної політики Чернівецької міської ради (далі - Департамент);
• засобами поштового зв’язку на адресу Департаменту – цей спосіб доступний для батьків (або осіб, які їх замінюють), що зареєстровані як внутрішньо переміщені особи.

Право на оздоровлення та відпочинку у «Міжнародному дитячому центрі «Артек» за рахунок бюджетних коштів мають діти віком від 7 до 18 років, які потребують особливої соціальної уваги та підтримки. Подати документи для отримання путівки необхідно за місцем задекларованого або зареєстрованого проживання.

Діти зі статусом внутрішньо переміщеної особи, можуть отримати путівку за місцем фактичного перебування або за адресою реєстрації (за умови відновлення роботи відповідних органів на підконтрольній території). Це можливо лише за умови, що дитина не отримувала послуг з оздоровлення у поточному році за бюджетні кошти, що підтверджується довідкою з іншого місця обліку.

Розподіл путівок на тематичні зміни затверджується наказом Міністерства соціальної політики, сім’ї та єдності України (далі - Міністерство) та надсилається підрозділам не пізніше ніж за 15 днів до початку зміни. Структурні підрозділи розподіляють путівки між районами та громадами пропорційно до наданої ними потреби.

Якщо запит перевищує фактичну кількість місць, розподіл здійснюється пропорційно в межах наявних путівок на відповідну зміну.

Міністерство передає Департаменту путівки згідно із затвердженим розподілом. Департамент направляє дітей до МДЦ «Артек» з урахуванням того, що бюджетна путівка надається лише один раз на рік, за умови, що дитина не оздоровлювалася у поточному році за кошти бюджетів будь-якого рівня.

• невідповідність віку дитини (менше 7 або більше 18 років на момент заїзду);
• відсутність у дитини статусу, що дає право на пільгове оздоровлення;
• надання неповного пакета документів або виявлення у них недостовірних відомостей;
• встановлення факту оздоровлення дитини в поточному році за рахунок коштів державного або місцевих бюджетів;
• наявність медичних протипоказань для перебування у дитячому закладі оздоровлення.

Батьки дитини (або особи, які їх замінюють) особисто подають у письмовій формі:

• згоду на обробку персональних даних дитини;
• згоду на внесення даних до бази даних МДЦ «Артек»;
• згоду на збір коштів для забезпечення проїзду та супроводу дитини до закладу та у зворотному напрямку (за потреби).

Після затвердження списків керівниками структурних підрозділів, відповідні органи місцевого самоврядування та військові адміністрації проводять інструктування батьків і дітей щодо організації проїзду та перебування в МДЦ «Артек».

Медичні вимоги: Перед відправленням діти обов’язково проходять медичний огляд та отримують довідку за формою №079/о, затвердженою наказом Міністерства охорони здоров’я України від 29.05.2013р. №435. Для проведення необхідних діагностичних та лікувальних процедур у разі захворювання дитини в таборі, батьки мають надати відповідну письмову заяву.

Порядок видачі путівок:

• Бланки путівок заповнюються працівниками підрозділів, завіряються підписом керівника та печаткою.
• Оформлені путівки передаються старшому супроводжуючому групи.
• Важливо: Безпосередньо на руки дітям або батькам путівки не видаються.

Повернення путівок: У разі неможливості поїздки з поважних причин (хвороба тощо), Департамент у 3-денний строк інформує про це Міністерство та повертає невикористану путівку разом із накладною.

Що дитина повинна мати із собою:: теплі речі, кімнатне взуття, дві пари сезонного взуття (у період жовтень-квітень – тепле вологостійке взуття), спортивний костюм та взуття, купальний костюм, білизну, головний убір, не менше трьох пар шкарпеток та предмети особистої гігієни.

Транспортні витрати: проїзд дітей та супроводжуючих осіб до оздоровчого табору і назад фінансується за рахунок батьків або інших джерел, не заборонених законом. Батьки дають письмову згоду на оплату витрат, пов’язаних із проїздом (квитки, сервісний збір, проїзд супроводжуючих тощо).

Важливі застереження: якщо під час прийому в табір виявиться, що дитину направлено з порушеннями (вік не відповідає вимогам, відсутність медогляду або з медичними протипоказаннями), дитина до закладу не приймається і повертається додому із супроводжуючим. Складається відповідний акт у 3 примірниках, один з яких надсилається до Міністерства.

У разі захворювання дитини під час зміни, МДЦ «Артек» забезпечує медичне обслуговування та харчування до повного одужання, навіть якщо термін дії путівки закінчився.