1) для дітей військовослужбовців Збройних Сил, Держприкордонслужби, Національної гвардії, осіб рядового і начальницького складу ДСНС, поліцейських подаються копії:

• паспорта законного представника дитини (паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення, посвідка на постійне проживання, посвідчення біженця або особи, яка потребує додаткового захисту);
• свідоцтва про народження дитини (або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану);
• документа про призначення законним представником (якщо документи подає опікун, піклувальник чи інша особа, що замінює батьків).

Для підтвердження статусу батьків (осіб, які їх замінюють) подається копія одного з документів:

• Для військовослужбовців ЗСУ: військовий квиток (встановленого Міноборони зразка), довідка з військової частини про проходження служби або електронна довідка за формою 5 (сформована через Державний вебпортал електронних публічних послуг у сфері нацбезпеки);
• Для військовослужбовців Держприкордонслужби: службове посвідчення (згідно з наказом МВС від 08.08.2024р. №554), військовий квиток, довідка з частини або електронна довідка за формою 5 (сформована в електронній формі з використанням засобів Державного веб-порталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони);
• Для військовослужбовців Нацгвардії: службове посвідчення (згідно з наказом МВС від 07.05.2014р. №435), військовий квиток, довідка з частини або електронна довідка за формою 5 (сформована в електронній формі з використанням засобів Державного веб-порталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони);
• Для поліцейських: службове посвідчення (згідно з наказом МВС від 26.04.2017р. №347);
• Для осіб рядового і начальницького складу ДСНС: службове посвідчення (згідно з наказом ДСНС від 15.03.2024р. №265).

2) для дітей внутрішньо переміщених осіб подаються копії:

• паспорта законного представника дитини (паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення, посвідка на постійне проживання, посвідчення біженця або особи, яка потребує додаткового захисту);
• свідоцтва про народження дитини (або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану);
• довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи одного з батьків або особи, яка їх замінює;
• рішення або довідки про призначення допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам, що є дійсними на дату подання документів;
• документа про призначення законним представником (у разі подання документів особою, яка замінює батьків).

3) для дітей осіб, які звільняються або звільнені з військової служби з-поміж ветеранів війни, які мають особливі заслуги перед Батьківщиною, подаються копіїї:

• паспорта законного представника дитини (паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення, посвідка на постійне проживання, посвідчення біженця або особи, яка потребує додаткового захисту);
• свідоцтва про народження дитини (або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану);
• документа про призначення законним представником (у разі подання документів особою, яка замінює батьків).

Для підтвердження статусу ветерана війни подається копія одного з документів:

• посвідчення учасника війни, учасника бойових дій або особи з інвалідністю внаслідок війни (виданого відповідно до Порядку видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.05.1994р. №302 «Про порядок виготовлення та видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів»);
• витяг з Єдиного державного реєстру ветеранів війни (оформлений відповідно до пункту 15 Положення про Єдиний державний реєстр ветеранів війни, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.08.2019р. №700).

Для підтвердження факту звільнення з військової служби подається копія одного з документів:

• військового квитка (встановленого Міноборони України зразка);
• наказу (витягу з наказу) про звільнення з військової служби;
• довідки про проходження та звільнення з військової служби.

Для підтвердження особливих заслуг перед Батьківщиною подається копія документа про:

• нагородження орденом Героїв Небесної Сотні;
• присвоєння (посмертно) звання Героя України з врученням ордена «Золота Зірка» за досягнення під час Революції Гідності;
• присвоєння (починаючи з 2014 року) звання Героя України з врученням ордена «Золота Зірка» за безпосередню участь у захисті України;
• нагородження (починаючи з 2014 року) орденом Богдана Хмельницького трьох ступенів;
• нагородження (починаючи з 2014 року) орденом «За мужність» трьох ступенів;
• нагородження (починаючи з 2014 року) орденом княгині Ольги трьох ступенів;
• нагородження відзнакою Президента України «Хрест бойових заслуг»;
• нагородження відзнакою Президента України «Хрест бойових заслуг».

4) для дітей загиблих (померлих) Захисників та Захисниць України подаються копії:

• паспорта законного представника дитини (паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення, посвідка на постійне проживання, посвідчення біженця або особи, яка потребує додаткового захисту);
• свідоцтва про народження дитини (або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану);
• документа про призначення законним представником (у разі подання документів особою, яка замінює батьків).

Для підтвердження статусу батька або матері подається копія одного з документів:

• посвідчення члена сім’ї загиблого Захисника чи Захисниці України (виданого відповідно до Порядку видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.05.1994р. №302);
• витяг з Єдиного державного реєстру ветеранів війни (оформлений відповідно до пункту пункту 15 Положення про Єдиний державний реєстр ветеранів війни, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.08.2019р. №700).

5) для дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування, подаються копії:

• паспорта законного представника дитини (паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення або посвідка на постійне проживання);
• документа, що посвідчує особу дитини;
• документа, що підтверджує статус дитини-сироти або дитини, позбавленої батьківського піклування;
• документа про призначення законним представником (рішення суду або органу опіки та піклування про встановлення опіки, піклування чи призначення іншої форми виховання).

6) для дітей з інвалідністю, здатних до самообслуговування (за відсутності медичних протипоказань), подаються копії:

• паспорта законного представника дитини (паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення, посвідка на постійне проживання, посвідчення біженця або особи, яка потребує додаткового захисту);
• документа, що посвідчує особу дитини;
• документа про призначення законним представником (у разі подання документів особою, яка замінює батьків).

Для підтвердження інвалідності подається копія одного з документів:

• посвідчення (пенсійного або про призначення державної соціальної допомоги відповідно до Законів України «Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю», «Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю»), у якому зазначено категорію «дитина з інвалідністю»;
• медичного висновку про дитину з інвалідністю віком до 18 років;
• індивідуальної програми реабілітації дитини з інвалідністю, виданої ЛКК закладу охорони здоров’я (дійсна на дату подання документів).

7) для дітей, один із батьків яких загинув (пропав безвісти) або помер внаслідок поранення, контузії чи каліцтва, одержаних під час участі в АТО, заходах із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі збройної агресії рф, подаються копії:

• паспорта законного представника дитини (паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення, посвідка на постійне проживання, посвідчення біженця або особи, яка потребує додаткового захисту);
• свідоцтва про народження дитини (або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану);
• документа про призначення законним представником (у разі подання документів особою, яка замінює батьків).

Для підтвердження статусу батька або матері подається копія одного з документів:

• посвідчення члена сім’ї військовослужбовця, який загинув (помер) чи пропав безвісти під час проходження військової служби (виданого відповідно до Порядку видачі посвідчень членів сімей військовослужбовців, які загинули (померли) чи пропали безвісти під час проходження військової служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.05.1993р. №379 «Про посвідчення членів сімей військовослужбовців, які загинули (померли) чи пропали безвісти під час проходження військової служби»);
• рішення суду про визнання особи безвісно відсутньою чи оголошення її померлою;
• витяг з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин.

8) для дітей, які проживають у населених пунктах, розташованих на лінії зіткнення, подаються копії:

• паспорта законного представника дитини (паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення, посвідка на постійне проживання, посвідчення біженця або особи, яка потребує додаткового захисту);
• документа, що посвідчує особу дитини;
• довідки про фактичне місце проживання дитини, виданої органом місцевого самоврядування або військовою адміністрацією населеного пункту, розташованого на лінії зіткнення;
• документа про призначення законним представником (у разі подання документів особою, яка замінює батьків).

9) для рідних дітей батьків-вихователів або прийомних батьків, які проживають в одному дитячому будинку сімейного типу або в одній прийомній сім’ї, подаються копії:

• паспорта законного представника дитини (паспорт громадянина України або тимчасове посвідчення громадянина України);
• документа, що посвідчує особу дитини;
• рішення про утворення дитячого будинку сімейного типу або прийомної сім’ї.

10) для дітей осіб, визнаних учасниками бойових дій відповідно до пунктів 19-24 частини першої статті 6 Закону України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту», подаються копії:

• паспорта законного представника дитини (паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення, посвідка на постійне проживання, посвідчення біженця або особи, яка потребує додаткового захисту);
• свідоцтва про народження дитини (або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану);
• документа про призначення законним представником (у разі подання документів особою, яка замінює батьків);
• посвідчення учасника бойових дій батька або матері (виданого відповідно до Порядку видачі посвідчень і нагрудних знаків ветеранів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12.05.1994р. №302) або витяг з Єдиного державного реєстру ветеранів війни (оформлений відповідно до пункту 15 Положення про Єдиний державний реєстр ветеранів війни, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.08.2019р. №700).

11) для дітей із малозабезпечених сімей, які відповідно до законодавства одержують державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям, подаються копії:

• паспорта законного представника дитини (паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення, посвідка на постійне проживання, посвідчення біженця або особи, яка потребує додаткового захисту);
• документа, що посвідчує особу дитини;
• довідки про призначення державної соціальної допомоги малозабезпеченим сім’ям, що є дійсною на дату подання документів;
• документа про призначення законним представником (у разі подання документів особою, яка замінює батьків).

12) для дітей із багатодітних сімей подаються копії:

• паспорта законного представника дитини (паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення, посвідка на постійне проживання, посвідчення біженця або особи, яка потребує додаткового захисту);
• документа, що посвідчує особу дитини;
• посвідчення або довідки дитини з багатодітної сім’ї (виданої за зразком, затвердженим наказом Мінсоцполітики від 18.03.2024 № 102-Н);
• документа про призначення законним представником (у разі подання документів особою, яка замінює батьків).

13) для дітей, зареєстрованих як внутрішньо переміщені особи, подаються копії:

• документа, що посвідчує особу дитини;
• довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи дитини;
• довідки про призначення допомоги на проживання внутрішньо переміщеним особам, що є дійсною на дату подання документів;
• документа про призначення законним представником (у разі подання документів особою, яка замінює батьків).

Копії документів подаються разом із пред’явленням оригіналів для перевірки їх відповідності (у такому разі завірення копій здійснюється працівником Департаменту), або мають бути завірені в установленому законодавством порядку (нотаріально чи органом, що видав документ).

Копії документів, необхідних для отримання дитиною послуг з оздоровлення та відпочинку, подаються особисто одним із батьків або особою, яка їх замінює, в паперовій формі:

• через Єдину приймальню департаменту соціальної політики Чернівецької міської ради (далі - Департамент).

Право на отримання послуг з оздоровлення та відпочинку мають діти віком від 7 до 18 років, які потребують відновлення фізичного та психічного стану й належать до однієї із зазначених вище пільгових категорій.

Копії документів подаються за адресою задекларованого або зареєстрованого місця проживання (перебування) дитини. Для внутрішньо переміщених осіб – за місцем фактичного проживання, згідно з довідкою ВПО.

Дитина може скористатися послугами з оздоровлення та відпочинку один раз на рік за умови, що в поточному році їй не надавалася путівка до ДП «МДЦ «Артек» або послуги в інших закладах за рахунок коштів державного чи місцевого бюджетів за іншими програмами.

Працівники Департаменту проводять перевірку наданих документів та дотримання принципу одноразового оздоровлення за кошти бюджету в поточному році. Протягом трьох робочих днів із дня отримання документів Департамент надає довідку про підтвердження можливості отримання дитиною послуг з оздоровлення та відпочинку за формою, встановленою Міністерством соціальної політики, сім'ї та єдності України (далі - довідка).

У разі виявлення невідповідності, недостовірної або неповної інформації в документах, працівники Департаменту протягом одного робочого дня з дати виявлення таких недоліків повідомляють одному з батьків дитини (особі, яка їх замінює) про необхідність їх усунення. Видана довідка є дійсною протягом трьох місяців з дати її видачі.

• невідповідність віку дитини (менше 7 або більше 18 років на момент заїзду до закладу);
• відсутність у дитини статусу, що дає право на пільгове оздоровлення та відпочинок;
• надання неповного пакета документів або виявлення у них недостовірних відомостей, які не були усунені заявником протягом трьох робочих днів;
• встановлення факту оздоровлення дитини в поточному році за рахунок коштів державного або місцевих бюджетів (порушення принципу одноразовості);
• наявність медичних протипоказань для перебування у дитячому закладі оздоровлення та відпочинку.

Важливо! У разі неусунення недоліків у документах протягом трьох робочих днів з моменту повідомлення або встановлення факту оздоровлення дитини в поточному році, Департамент довідку не надає!

Етап 1. Вибір закладу та отримання згоди

Один із батьків або особа, яка їх замінює:

• обирає заклад оздоровлення та відпочинку з переліку тих, із якими Фондом соціального захисту осіб з інвалідністю (далі – Фонд) укладено договір;
• звертається до керівника обраного закладу (електронною поштою або іншими засобами зв’язку) для отримання згоди та підтвердження можливості надання послуг із зазначенням конкретного строку перебування дитини.

Етап 2. Попереднє подання документів до закладу

Для отримання згоди батьки (особи, що їх замінюють) особисто або електронною поштою надають закладу копії:

• паспорта законного представника дитини (паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення, посвідка на проживання, посвідчення біженця або особи, яка потребує додаткового захисту);
• документа, що посвідчує особу дитини;
• довідки, виданої Департаментом.

Заклад оздоровлення та відпочинку перевіряє отримані копії та надає електронну згоду на оздоровлення дитини із зазначенням дати.

Етап 3. Оформлення у закладі

У день прибуття до закладу один із батьків:
1. Пред’являє оригінали надісланих раніше документів.
2. Надає медичну довідку дитини (форма №079/о), затверджену МОЗ України.
3. Укладає із закладом договір про надання послуг.
Оригінал довідки від Департаменту залишається у закладі та не повертається.

Етап 4. Звітність та оплата

• Протягом трьох робочих днів після заїзду заклад надсилає до Фонду список дітей, копії довідок від Департаменту та копії укладених договорів про надання послуг з оздоровлення та відпочинку дітям.
• Відшкодування вартості оздоровлення здійснюється Фондом у повному обсязі у два етапи: 20% – аванс на початку зміни, 80% – після завершення зміни та надання звітності. Такий механізм гарантує 100-відсоткову оплату послуг за умови фактичного перебування дитини в закладі протягом усієї зміни.