• заява на ім'я Голови Комісії з встановлення факту здійснення догляду (постійного догляду) Чернівецької міської територіальної громади (далі - Комісія);
• копії документів, що посвідчують особу заявника та особу, за якою здійснюється догляд (паспорт громадянина України, тимчасове посвідчення, посвідка на постійне проживання тощо), засвідчені підписами власників документів;
• витяг із Реєстру територіальної громади про реєстрацію місця проживання військовозобов'язаного та особи, за якою здійснюється догляд (для підтвердження факту проживання на території Чернівецької міської територіальної громади);
• копія довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (далі - ВПО) у паперовій або електронній формі, що містить актуальну інформацію про місце проживання на території громади – у випадку звернення внутрішньо переміщеної особи;
• додаткові документи, що підтверджують право на відстрочку військовозобов'язаного залежно від категорії.

Зокрема,

Військовозобов’язані, зайняті постійним доглядом за членами сім’ї на підставі висновку ЛКК або МСЕК (підпункт 9 додатка 5 Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період, затвержений постановою Кабінетту Міністрів України від 16.05.2024 №560 (далі - Порядок №560)) до заяви додають засвідчені копії документів, а саме:

• для особи, яка потребує постійного догляду, – довідка до акта огляду медико-соціальною експертною комісією за формою, затвердженою Міністерством охорони здоров'я України (далі - МОЗ), або витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, або висновок лікарсько-консультативної комісії закладу охорони здоров’я про потребу в постійному догляді за формою, затвердженою МОЗ, або витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи;
• для особи, яка зайнята постійним доглядом за хворою дружиною (чоловіком), дитиною та/або своїми батьком чи матір’ю, – документи, що підтверджують родинні зв’язки (свідоцтво про шлюб або свідоцтво про народження дитини, або свідоцтво про народження особи, яка здійснює постійний догляд);
• для особи, яка зайнята постійним доглядом за батьком чи матір’ю дружини (чоловіка):
  – документи, що підтверджують родинні зв’язки (свідоцтво про шлюб та свідоцтво про народження дружини (чоловіка);
  – документи, що підтверджують неможливість здійснення постійного догляду дружиною (чоловіком) або іншим працездатним членом сім’ї (висновок медико-соціальної експертної комісії чи лікарсько-консультативної комісії закладу охорони здоров’я про потребу іншого працездатного члена сім’ї в постійному догляді або свідоцтво про смерть такого члена сім’ї, або витяг з Єдиного реєстру осіб, зниклих безвісти за особливих обставин, або рішення суду про визнання безвісно відсутнім або рішення суду про оголошення його померлим).

Військовозобов’язані, зайняті постійним доглядом за членами сім’ї, які є особами з інвалідністю I-II групи (2-3 ступінь споріднення) (підпункт 14 додатка 5 Порядку №560) до заяви додають засвідчені копії документів, а саме:

1. Для військовозобов’язаного, який зайнятий постійним доглядом за членом сім’ї другого ступеня споріднення, який є особою з інвалідністю I чи II групи:

• документи, що підтверджують родинні зв’язки другого ступеня споріднення (рідні брати та сестри, баба та дід з боку матері і з боку батька, онуки);
• один із таких документів, що підтверджує неможливість членів сім’ї першого ступеня споріднення (батьки, чоловік (дружина), діти, у тому числі усиновлені) здійснювати постійний догляд за особою з інвалідністю I чи II групи:
  – довідка до акта огляду медико-соціальною експертною комісією за формою, затвердженою МОЗ; або
  – витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи; або
  – висновок лікарсько-консультативної комісії закладу охорони здоров’я про потребу члена сім’ї першого ступеня споріднення в постійному догляді за формою, затвердженою МОЗ;

2. Для військовозобов’язаного, який зайнятий постійним доглядом за членом сім’ї третього ступеня споріднення, який є особою з інвалідністю I чи II групи:

• документи, що підтверджують родинні зв’язки третього ступеня споріднення (рідні дядьки та тітки, племінники та племінниці);
• один із таких документів, що підтверджує неможливість членів сім’ї першого та другого ступеня споріднення здійснювати постійний догляд за особою з інвалідністю I чи II групи:
  – довідка до акта огляду медико-соціальною експертною комісією за формою, затвердженою МОЗ; або
  – витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи; або
  – висновок лікарсько-консультативної комісії закладу охорони здоров’я про потребу члена сім’ї першого або другого ступеня споріднення в постійному догляді за формою, затвердженою МОЗ.

Для особи, за якою здійснюється постійний догляд, – один з таких документів, що підтверджують інвалідність особи:

• довідка до акта огляду медико-соціальною експертною комісією за формою, затвердженою МОЗ; або
• посвідчення, яке підтверджує відповідний статус; або
• пенсійне посвідчення чи посвідчення, що підтверджує призначення соціальної допомоги відповідно до Законів України «Про державну соціальну допомогу особам з інвалідністю з дитинства та дітям з інвалідністю», «Про державну соціальну допомогу особам, які не мають права на пенсію, та особам з інвалідністю», у яких зазначено групу та причину інвалідності; або
• довідка для отримання пільг особами з інвалідністю, які не мають права на пенсію чи соціальну допомогу, за формою, затвердженою Мінсоцполітики України.

Заява та документи, необхідні для встановлення факту здійснення догляду (постійного догляду), подаються в паперовій формі особисто заявником секретарю Комісії – працівнику Департаменту соціальної політики Чернівецької міської ради (м.Чернівці, вул. Героїв Майдану, буд. 176, каб. 58).

Право на отримання Акта про встановлення факту здійснення постійного догляду мають військовозобов'язані, які фактично здійснюють такий догляд за наступними категоріями осіб:

• Хворі члени сім’ї першого ступеня споріднення
  Догляд за дружиною (чоловіком), дитиною або батьками (своїми чи дружини/чоловіка), які за висновком ЛКК або МСЕК потребують постійного стороннього догляду (пункт 9 частини першої статті 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»).
• Родичі II або III ступеня споріднення з інвалідністю
  Догляд за родичами (баба, дід, брат, сестра, онуки, дядько, тітка, племінники), які є особами з інвалідністю I або II групи, за умови відсутності інших ближчих родичів або їхньої непрацездатності (пункт 14 частини першої статті 23 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»).

Обов’язкові умови надання послуги:
1. Військовозобов’язаний не повинен отримувати грошову допомогу чи надбавку на догляд за цією особою.
2. Догляд має здійснюватися за адресою проживання особи на території Чернівецької міської територіальної громади (далі - Чернівецька міська ТГ).
3. Місце проживання (зареєстроване або задеклароване) заявника та особи, за якою здійснюється догляд, має збігатися (або бути підтвердженим фактом спільного побуту).

Зверніть увагу! Військовозобов'язані, які здійснюють догляд за родичами 3-го ступеня споріднення, мають право на отримання Акта лише за умови, що в особи з інвалідністю I чи II групи відсутні родичі 1-го та 2-го ступенів споріднення або вони є непрацездатними.

Для розгляду заяв при Чернівецькій міській раді діє Комісія з встановлення факту здійснення догляду (постійного догляду). Її члени перевіряють відомості щодо звернень військовозобов’язаного до відділів Департаменту соціальної політики та підтверджують відсутність виплат компенсації (допомоги, надбавки) за здійснення такого догляду.

• подання неповного пакета документів або наявність у них помилок, неточностей та неналежного оформлення;
• встановлення факту, що заявнику вже призначено та виплачується щомісячна компенсація (допомога, надбавка) на догляд за цією особою;
• якщо під час виїзду комісії за адресою проживання не було підтверджено факт здійснення постійного догляду;
• місце проживання особи, яка потребує догляду, знаходиться за межами Чернівецької міської ТГ.