Департамент соціальної політики
Чернівецької міської ради
Чернівецької міської ради
Департамент соціальної політики
Чернівецької міської ради
Чернівецької міської ради
(0372) 521-399
Відділ діловодства та зв'язків з громадськістю Сектор інформаційної роботи
Басько Ірина Олегівна
Завідувач сектору
• Забезпечення прозорості та відкритості діяльності Департаменту та його структурних підрозділів:
- підготовка інформаційного контенту про діяльність Департаменту:
- збір інформаційних матеріалів, підготовлених структурними підрозділами Департаменту;
- наповненняч розділу "Новини" сайту Департаменту актуальною інформацією;
- ведення офіційної фейсбук-сторінки Департаменту.
• Створення медіа-плану висвітлення діяльності Департаменту.
• Підготовка інформаційних матеріалів для розміщення у ЗМІ про діяльність Департаменту, а також на інформаційних ресурсах партнерів.
• Участь в організації пресконференцій та брифінгів посадових осіб Департаменту.
• Участь в організації зустрічей посадових осіб Департаменту з представниками влади, громадських та інших організацій.
• Здійснення контролю за своєчасним виконанням завдань керівництва та доручень Чернівецької міської ради та її виконавчих органів, Чернівецької обласної державної адміністрації щодо розміщення інформації, а також безпосереднє їх виконання.
• Здійснення моніторингу наявності коментарів та повідомлень на офіційній фейсбук-сторінці Департаменту. Підготовка відповідей на них спільно із структурними підрозділами Департаменту.
• Здійснення комунікації із управлінням комунікації, зовнішніх зв'язків та електронного урядування Чернівецької міської ради та партнерами Департаменту.
• Здійснення контролю за своєчасним виконанням завдань, покладених на сектор інформаційної роботи Департаменту.
Доступна інформація кожному
Основними завданнями відділу є:
• Ведення діловодства, здійснення контролю за своєчасним розглядом та підготовкою документів в Департаменті відповідно до вимог Регламентів Чернівецької міської ради та її виконавчого комітету, Інструкції з діловодства в Чернівецькій міській раді та її виконавчих органах.
• Здійснення обліку документів, що надходять до Департаменту.
• Приймання, реєстрація, опрацювання вхідної кореспонденції, надання її до розгляду керівництву Департаменту та передача до виконання в структурні підрозділи Департаменту.
• Відправлення вихідної кореспонденції та її розсилка.
• Здійснення контролю за своєчасним розглядом та виконанням структурними підрозділами Департаменту надісланих документів органів виконавчої влади, рішень виконавчого комітету, розпоряджень та доручень міського голови, його заступників, службових документів, а також доручень директора Департаменту та його заступників.
• Забезпечення організації роботи з службовими документами та зверненнями громадян, що надійшли до Департаменту, здійснення контролю за своєчасним їх розглядом та надання відповіді адресату.