• заява до виконавчого комітету Чернівецької міської ради, як органу опіки та піклування, про отримання подання про доцільність призначення опікуном або піклувальником повнолітньої недієздатної особи або особи, цивільна дієздатність якої обмежена (далі – подання);
• копія рішення / ухвали суду;
• рішення про визнання потенційного підопічного недієздатною особою або про обмеження його цивільної дієздатності (за наявності у потенційного підопічного такого правового статусу);
• ухвала суду про відкриття провадження у справі, якщо судом розглядається справа про визнання фізичної особи недієздатною, встановлення над нею опіки та призначення їй опікуна / призначення опікуна особі, визнаній недієздатною, чи про обмеження цивільної дієздатності фізичної особи, встановлення над нею піклування та призначення їй піклувальника / призначення піклувальника особі, обмеженій у цивільній дієздатності;
• копії паспортів громадянина України потенційного опікуна / піклувальника і підопічного;
• довідка про зареєстрованих у житловому приміщенні / будинку осіб (потенційного опікуна / піклувальника та підопічного);
• акти обстеження житлових умов потенційного опікуна / піклувальника та підопічного (якщо місце їх проживання знаходиться за однією адресою складається один акт обстеження) (акти можуть бути складені представником органу опіки та піклування після подання особою заяви);
• висновок про стан здоров’я потенційного опікуна / піклувальника;
• довідка про відсутність судимості потенційного опікуна / піклувальника;
• довідка про дохід з місця роботи потенційного опікуна / піклувальника за останні 6-ть місяців або декларація про доходи за останній рік, для пенсіонерів – копія пенсійного посвідчення, для непрацюючих – довідка з центру зайнятості;
• копії документів, які підтверджують родинні відносини потенційного опікуна / піклувальника та підопічного (за наявності родинних відносин);
• заяви повнолітніх членів сім’ї, які проживають разом із потенційним опікуном / піклувальником про надання згоди на призначення його опікуном / піклувальником;
• копія правовстановлюючого документа, що підтверджує право власності підопічного на майно (у разі наявності майна);
• довідка із закладу охорони здоров’я (якщо підопічний перебуває на лікуванні).

Заява та документи, необхідні для отримання подання, подаються заявником особисто або уповноваженою ним особою у паперовій формі до відділу правового забезпечення та з питань опіки і піклування управління правового забезпечення, з питань опіки і піклування та контролю департаменту соціальної політики міської ради за адресою: 58029, м.Чернівці, вул. Героїв Майдану, 176, каб. 45.

Підставами для отримання особою подання можуть бути:

• підготовка заяви до суду (розгляд у суді справи) про визнання особи недієздатною, встановлення над нею опіки та призначення їй опікуна / про обмеження цивільної дієздатності особи, встановлення над нею піклування та призначення їй піклувальника;
• підготовка заяви до суду (розгляд у суді справи) про призначення опікуна / піклувальника особі, визнаній судом недієздатною / обмеженій судом у цивільній дієздатності.

Опіка встановлюється над особами, які судом визнані, недієздатними. Фізична особа може бути визнана судом недієздатною, якщо вона внаслідок хронічного, стійкого психічного розладу не здатна усвідомлювати значення своїх дій та (або) керувати ними.

Для визнання особи недієздатною майбутній опікун має подати заяву до суду. Суд призначає опікуна на підставі подання від органу опіки та піклування.

Кандидатура опікуна розглядається на опікунській раді.

Піклування встановлюється над особами дієздатність яких обмежена. Суд може обмежити цивільну дієздатність фізичної особи, якщо вона страждає на психічний розлад, який істотно впливає на її здатність усвідомлювати значення своїх дій та (або) керувати ними та якщо вона зловживає спиртними напоями, наркотичними засобами, токсичними речовинами, азартними іграми тощо і тим ставить себе чи свою сім'ю, а також інших осіб, яких вона за законом зобов'язана утримувати, у скрутне матеріальне становище.

Для визнання особи обмежено дієздатною, майбутній піклувальник має подати заяву до суду. Суд призначає піклувальника на підставі подання від органу опіки та піклування.

Кандидатура піклувальника розглядається на опікунській раді.

Якщо судом розглядається справа про визнання фізичної особи недієздатною, встановлення над нею опіки та призначення їй опікуна / призначення опікуна особі, визнаній недієздатною, чи про обмеження цивільної дієздатності фізичної особи, встановлення над нею піклування та призначення їй піклувальника / призначення піклувальника особі, обмеженій у цивільній дієздатності подається ухвала суду про відкриття провадження у справі.

• неповний або неналежно оформлений пакет документів;
• виявлення в поданих документах недостовірної інформації;
• невідповідність поданих документів вимогам чинного законодавства.

Повідомлення про результат надсилається суб’єкту звернення у спосіб, зазначений в описі вхідного пакета документів (телефоном, на електронну адресу чи іншими засобами телекомунікаційного зв’язку).

Відмова у наданні адміністративної послуги надається суб’єкту звернення письмово з посиланням на чинне законодавство, з мотивацією відмови та роз’ясненням порядку оскарження.

Отримання результату може бути заявником особисто або уповноваженою ним особою / подання скеровується до суду для прийняття судом остаточного рішення.