Для продовження строку дії посвідчень батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім'ї (далі - посвідчення) заявник пред’являє:

• документ, що посвідчує особу;
• свідоцтво про народження дитини або е-свідоцтво про народження, або довідку із закладу освіти - у разі народження дитини або навчання особи віком від 18 до 23 років за денною формою навчання за межами України;
• довідки про підтвердження зарахування до закладу освіти або про переведення на наступний курс навчання в межах відповідної програми підготовки (інформація підтверджується заявником кожного семестру до закінчення закладу освіти, але не довше ніж до досягнення особою 23 років) - у разі навчання дитини за денною формою навчання у закладі загальної середньої, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти.

Реквізити документів, пред’явлених заявником для продовження строку дії посвідчення, зазначаються в заяві.

До заяви додаються:

• оригінали посвідчень батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї, строк дії яких підлягає продовженню;
• дві фотокартки (кольорові або чорно-білі) розміром 3×4 см (за наявності). У разі відсутності фотокартки посвідчення дійсне за наявності документа, що посвідчує особу.

У разі неможливості отримання довідки закладу освіти заявник для продовження строку їх дії подає заяву в довільній формі, в якій зазначає відомості щодо навчання його дитини у відповідному закладі освіти.

Після припинення / скасування надзвичайного або воєнного стану на території України заявник з метою підтвердження відомостей щодо навчання його дитини, зазначених у заяві, протягом місяця подає структурному підрозділу / виконавчому органу, що видає посвідчення, або центру надання адміністративних послуг довідку про підтвердження зарахування до закладу освіти або про переведення на наступний курс навчання в межах відповідної програми підготовки.

Заява з необхідними документами подається одним із батьків в паперовій формі у разі особистого відвідування:

• департаменту соціальної політики Чернівецької міської ради;
• департаменту надання адміністративних послуг Чернівецької міської ради.

Підставою для звернення є продовження терміну дії посвідчень батьків багатодітної сім'ї та дитини з багатодітної сім'ї у зв'язку з навчанням за денною формою навчання.

Строк дії посвідчень визначається окремо для кожної багатодітної сім'ї.

У разі відсутності відомостей в інформаційних системах, передбачених пунктами 3-3 – 3-5 Порядку виготовлення і видачі посвідчень батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім'ї (затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 02.03.2010р. №209 «Деякі питання виготовлення і видачі посвідчень батьків багатодітної сім’ї та дитини з багатодітної сім’ї»), для продовження строку дії посвідчень структурному підрозділу/виконавчому органу, центру надання адміністративних послуг подаються копії свідоцтв про народження дітей та/або довідка із закладу загальної середньої, професійної (професійно-технічної), фахової передвищої, вищої освіти (для осіб від 18 до 23 років, якщо вони навчаються за денною формою навчання).

У разі відсутності можливості виготовлення посвідчення батьків багатодітної сім’ї та посвідчення дитини з багатодітної сім’ї структурним підрозділом/виконавчим органом або центром надання адміністративних послуг видається довідка батьків багатодітної сім’ї, довідка дитини з багатодітної сім’ї, що підтверджує їх статус, для реалізації прав на отримання соціальної допомоги та пільг, передбачених Законами України «Про державну допомогу сім’ям з дітьми», «Про охорону дитинства». Зразки таких довідок затверджуються наказом Мінсоцполітики.